¿Cuántas veces has perdido tiempo buscando el esquema de un circuito, la hoja de datos de un componente o el listado de materiales de un proyecto? ¿O cuántos pedidos se han retrasado por no tener un control preciso del stock? La gestión de proyectos electrónicos requiere mucho más que un simple gestor de archivos.

GE2 es una aplicación de gestión documental diseñada específicamente para circuitos eléctricos y electrónicos. Centraliza toda la información relacionada con cada circuito: componentes, documentación técnica, costes, tiempos de fabricación y stock, en una plataforma integrada y fácil de usar.

¿Qué gestiona GE2?

Para cada circuito eléctrico o electrónico, GE2 permite asociar y organizar:

• Componentes y materiales: Listado completo de todos los componentes necesarios, con sus referencias, cantidades y proveedores.
• Documentación técnica: Esquemas eléctricos, diseños de PCB, fichas técnicas de componentes, manuales de montaje, instrucciones de prueba y cualquier otro fichero explicativo.
• Costes de fabricación: Cálculo detallado del coste de materiales, componentes y mano de obra para cada circuito.
• Tiempos de fabricación: Estimación y registro de los tiempos necesarios para el montaje y pruebas de cada circuito.
• Historial de versiones: Control de revisiones y cambios en los diseños y documentación a lo largo del tiempo.

Funcionalidades principales

• Base de datos de componentes: Biblioteca centralizada con todos los materiales y componentes utilizados, incluyendo especificaciones técnicas, proveedores, precios y disponibilidad.
• Control de stock: Gestión en tiempo real del inventario de componentes, con alertas automáticas cuando el stock alcanza niveles mínimos.
• Gestión de pedidos: Realización de pedidos de componentes individuales o completos para la fabricación de circuitos específicos, con seguimiento del estado de cada pedido.
• Búsqueda avanzada: Localización rápida de circuitos, componentes o documentos mediante búsqueda por referencias, palabras clave, fechas o proveedores.
• Generación de listados: Creación automática de listados de materiales (BOM), presupuestos y pedidos a partir de la información almacenada.
• Importación y exportación: Compatibilidad con formatos estándar de la industria para intercambio de datos con otros sistemas y herramientas de diseño.

Ventajas de usar GE2

• Centralización de la información: Toda la documentación de un circuito en un único lugar, accesible para todo el equipo de forma organizada.
• Ahorro de tiempo: Reducción drástica del tiempo dedicado a buscar esquemas, hojas de datos o listas de materiales dispersas.
• Control de costes preciso: Conocimiento exacto del coste de cada circuito, facilitando la elaboración de presupuestos competitivos.
• Optimización del stock: Evita el sobrestockaje y los desabastecimientos gracias al control en tiempo real del inventario.
• Trazabilidad completa: Historial de cambios y versiones de cada circuito, fundamental para mantenimiento y mejora continua.
• Colaboración eficiente: Múltiples usuarios pueden acceder y trabajar con la misma información de forma coordinada.
• Reducción de errores: Al tener toda la información actualizada y centralizada, se minimizan los errores en pedidos y fabricación.

Características técnicas

• Base de datos relacional: Estructura optimizada para gestionar grandes volúmenes de componentes y circuitos con relaciones complejas.
• Interfaz intuitiva: Diseño pensado para ingenieros y técnicos, con navegación sencilla y accesible.
• Gestión de permisos: Control de acceso por usuarios y roles, garantizando la seguridad de la información.
• Copias de seguridad: Sistema automático de backup para proteger toda la información almacenada.
• Multiusuario: Diseñado para trabajar en red, permitiendo el acceso simultáneo de múltiples usuarios.
• Personalizable: Adaptación a los flujos de trabajo y necesidades específicas de cada empresa o taller.

Ideal para:

• Empresas de diseño electrónico: Que desarrollan circuitos personalizados para clientes y necesitan gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Talleres de reparación electrónica: Para mantener un registro organizado de los circuitos reparados, componentes utilizados y documentación técnica.
• Fabricantes de PCB: Que necesitan gestionar los diseños, componentes y procesos de fabricación de múltiples clientes.
• Departamentos de ingeniería: En empresas industriales que desarrollan y mantienen sistemas electrónicos propios.
• Laboratorios de I+D: Para la gestión de proyectos de investigación con múltiples prototipos y versiones.
• Distribuidores de componentes: Que necesitan integrar su catálogo de productos con la gestión de pedidos y stock.
• Centros educativos: Para la gestión de prácticas de laboratorio y proyectos de fin de carrera en electrónica.
• Freelance y consultores: Ingenieros independientes que trabajan con múltiples clientes y proyectos.