Gestionar el stock de una red comercial con múltiples puntos de venta es uno de los mayores desafíos operativos. Los descuadres entre almacenes, las ventas sin stock real, las tarifas mal aplicadas, las comisiones mal calculadas y la falta de visión global convierten la gestión en una fuente constante de errores, pérdidas económicas y conflictos con el equipo comercial. Cuando cada punto de venta lleva su propio control, la información se fragmenta y la toma de decisiones se ralentiza.

STON (Stock Online) es la aplicación diseñada para resolver estos problemas. Permite controlar el stock de forma centralizada a partir de las compras y ventas realizadas, soportando múltiples puntos de venta con almacenes independientes o compartidos. Con un sistema de tarifas flexible, cálculo automático de comisiones de vendedores y un potente módulo de consultas, listados y facturación, STON ofrece una visión completa y en tiempo real de todo el ciclo comercial.

Control de stocks a partir de compras y ventas

El núcleo de STON es su capacidad para mantener el stock actualizado automáticamente a partir de las operaciones comerciales:

• Registro de compras: Cada compra a proveedores se registra con su albarán, actualizando automáticamente el stock del almacén correspondiente.
• Registro de ventas: Cada venta descuenta automáticamente las unidades vendidas del almacén de origen, manteniendo el stock siempre actualizado.
• Movimientos entre almacenes: Posibilidad de transferir stock entre el almacén central y los puntos de venta, o entre diferentes puntos de venta, con trazabilidad completa.
• Ajustes de stock: Herramientas para realizar ajustes manuales (inventarios, roturas, mermas) con justificación y registro en el historial.
• Alertas de stock: Notificaciones automáticas cuando un artículo alcanza el stock mínimo configurado, facilitando la reposición a tiempo.
• Historial de movimientos: Registro cronológico de todas las entradas, salidas y transferencias de cada artículo, fundamental para auditorías y análisis.

Arquitectura multi-punto de venta

STON se adapta a la estructura comercial de cada empresa, soportando múltiples configuraciones:

• Almacén centralizado: Toda la mercancía se gestiona desde un almacén principal, y los puntos de venta solicitan reposición cuando lo necesitan.
• Almacén por punto de venta: Cada tienda o punto de venta dispone de su propio almacén independiente, con control autónomo de su stock.
• Modelo mixto: Combinación de ambos modelos: almacén central que abastece a los puntos de venta, cada uno con su propio stock local.
• Visión global: Desde la aplicación central se puede consultar el stock de cualquier artículo en cualquier punto de venta, en tiempo real.
• Escalabilidad: El sistema soporta desde un único punto de venta hasta decenas de ellos, sin pérdida de rendimiento.
• Sincronización: Los datos de todos los puntos de venta se sincronizan con el servidor central, garantizando la coherencia de la información.

Sistema de tarifas múltiples

STON permite gestionar diferentes políticas de precios según el tipo de cliente o canal de venta:

• Múltiples tarifas por artículo: Cada artículo puede tener definidas varias tarifas (precio público, precio mayorista, precio distribuidor, precio especial, etc.).
• Asignación a clientes: Cada cliente o tipo de cliente se asocia a una tarifa específica, aplicándose automáticamente en cada venta.
• Tarifas por punto de venta: Posibilidad de definir tarifas específicas para cada punto de venta, adaptándose a las particularidades de cada zona o canal.
• Descuentos y promociones: Aplicación de descuentos sobre tarifa, promociones temporales o precios especiales para campañas comerciales.
• Control de márgenes: Visualización del margen de beneficio aplicado en cada tarifa, fundamental para la toma de decisiones comerciales.

Visualización del stock por artículo y punto de venta

STON ofrece una visión clara y detallada de las existencias en todo momento:

• Stock por artículo: Consulta de las unidades disponibles de cualquier artículo, con desglose por almacén o punto de venta.
• Stock por punto de venta: Vista consolidada de todos los artículos disponibles en un punto de venta concreto, con sus cantidades y valores.
• Stock global: Suma total de existencias de cada artículo en todos los almacenes, para una visión agregada.
• Valoración del stock: Cálculo automático del valor del inventario según el coste de compra, fundamental para la gestión económica.
• Indicadores visuales: Señalización de artículos con stock bajo, sin stock o con exceso de existencias, facilitando la toma de decisiones.
• Búsqueda avanzada: Localización rápida de artículos por referencia, descripción, categoría, proveedor o cualquier otro criterio.

Cálculo automático de comisiones de vendedores

STON automatiza uno de los procesos más tediosos de la gestión comercial:

• Comisiones por venta: Configuración de porcentajes o importes fijos de comisión por cada artículo vendido o por cada venta realizada.
• Comisiones por vendedor: Cada vendedor puede tener sus propias condiciones de comisión, adaptadas a su categoría o acuerdo comercial.
• Comisiones por cliente: Posibilidad de definir comisiones diferentes según el tipo de cliente al que se vende.
• Cálculo automático: El sistema calcula las comisiones en tiempo real a medida que se registran las ventas, sin intervención manual.
• Informes de comisiones: Generación de listados de comisiones por vendedor, periodo o cliente, listos para su revisión y pago.
• Historial de comisiones: Registro completo de todas las comisiones devengadas, con trazabilidad hasta la venta original.

Módulo de consultas, listados y facturación

STON incluye un conjunto completo de herramientas para la explotación de la información y la gestión administrativa:

• Consultas avanzadas: Búsquedas combinadas por artículo, cliente, vendedor, punto de venta, fechas, importes o cualquier criterio relevante.
• Listados personalizables: Generación de listados de ventas, compras, stocks, comisiones, clientes, artículos y cualquier otra información del negocio.
• Facturación integrada: Emisión de facturas directamente desde las ventas registradas, con todos los datos fiscales requeridos.
• Informes económicos: Estadísticas de ventas, compras, márgenes, rentabilidad por artículo, cliente, vendedor o punto de venta.
• Exportación de datos: Posibilidad de exportar informes y listados en formatos estándar (PDF, Excel, CSV) para su uso externo.
• Seguimiento de cobros: Control del estado de las facturas emitidas: pagadas, pendientes, vencidas, con alertas de impagos.

Ventajas competitivas

• Visión global en tiempo real: Conoce el stock de todos tus puntos de venta en cualquier momento, desde cualquier lugar.
• Eliminación de descuadres: Al centralizar el control, se eliminan las inconsistencias entre almacenes y puntos de venta.
• Automatización de comisiones: Fin de los cálculos manuales y las disputas con el equipo comercial.
• Optimización del stock: Con información precisa, se reducen los excesos de inventario y se evitan las roturas de stock.
• Flexibilidad de tarifas: Adaptación de los precios a cada cliente o canal, maximizando el margen comercial.
• Trazabilidad completa: Cada movimiento de stock, cada venta y cada comisión quedan registrados y vinculados.
• Toma de decisiones basada en datos: Informes detallados que permiten identificar productos rentables, clientes clave y oportunidades de mejora.
• Escalabilidad: El sistema crece con el negocio, soportando desde un único punto de venta hasta redes comerciales complejas.

Ideal para:

• Cadenas de tiendas: Con múltiples establecimientos que necesitan un control centralizado del stock y las ventas.
• Distribuidores y mayoristas: Que gestionan varios almacenes y puntos de venta, con diferentes tarifas para cada tipo de cliente.
• Franquicias: Donde cada punto de venta necesita autonomía operativa pero con control centralizado de la marca.
• Empresas con equipo comercial: Que necesitan calcular comisiones de forma automática y transparente para sus vendedores.
• Comercios con varios almacenes: Que requieren una visión consolidada de las existencias en todas sus ubicaciones.
• Empresas B2B y B2C: Que venden a diferentes tipos de clientes con tarifas diferenciadas.
• Mayoristas con red de detallistas: Que necesitan controlar el stock suministrado a sus puntos de venta asociados.
• Empresas en crecimiento: Que están ampliando su red comercial y necesitan una herramienta que escale con ellas.