Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a garantizar el registro diario de jornada laboral de toda su plantilla, conservando los datos durante cuatro años y poniéndolos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. Cumplir con esta obligación no es solo una cuestión legal: es una herramienta de gestión que permite conocer el tiempo real trabajado, calcular horas extras con precisión, detectar absentismo y controlar los costes laborales. Sin embargo, muchos sistemas del mercado son rígidos, caros o no se adaptan a la realidad de cada empresa.

ConHor es un sistema de control de horarios diseñado para resolver esta necesidad con máxima flexibilidad. Basado en una arquitectura de terminales controlados por un sofisticado software y un servidor central que gestiona toda la información, ConHor se adapta desde una pequeña oficina con un único punto de fichaje hasta grandes organizaciones con múltiples terminales distribuidos. Con métodos de acceso biométrico, RFID, teclado o táctil, y un software totalmente configurable, ConHor convierte el registro de jornada en una tarea sencilla, fiable y transparente para todos.

Arquitectura del sistema

ConHor se basa en una arquitectura flexible de servidor central y terminales, adaptable a cualquier tamaño de organización:

• Servidor central: Gestiona y almacena toda la información de configuración (empleados, horarios, calendarios) y los datos generados (fichajes, incidencias, informes). Es el cerebro del sistema.
• Terminales de fichaje: Dispositivos distribuidos por las instalaciones donde los empleados registran sus entradas, salidas e incidencias. Se comunican con el servidor central en tiempo real.
• Configuración básica: Un único ordenador que actúa simultáneamente como terminal y servidor. Ideal para pequeñas empresas o despachos profesionales con un solo punto de fichaje.
• Configuración compleja: Varios terminales distribuidos conectados a un servidor central mediante red Ethernet o Wireless. Perfecto para empresas con múltiples plantas, edificios o ubicaciones.
• Escalabilidad: El sistema crece con la organización, permitiendo añadir nuevos terminales sin modificar la infraestructura existente.

Tipos de terminales disponibles

ConHor ofrece diferentes tipos de terminales para adaptarse a cada entorno y presupuesto:

• Terminal PC con monitor TFT: Ordenador estándar con pantalla de alta calidad. Opcionalmente disponible con pantalla táctil para una interacción más rápida e intuitiva. Ideal para recepciones, oficinas o zonas con espacio suficiente.
• Terminal con circuito y pantalla OLED: Dispositivo compacto basado en microprocesador con pantalla OLED de alto contraste. Opcionalmente táctil. Perfecto para espacios reducidos, entornos industriales o instalaciones con limitaciones de espacio.
• Mensajes visuales y sonoros: Todos los terminales emiten confirmaciones visuales y acústicas al registrar un fichaje, garantizando que el empleado tiene certeza de que su registro ha sido correctamente procesado.
• Robustez y fiabilidad: Los terminales están diseñados para funcionar de forma ininterrumpida durante toda la jornada laboral, sin reinicios ni pérdidas de datos.

Métodos de acceso

ConHor soporta múltiples métodos de identificación, permitiendo elegir el más adecuado para cada entorno o combinar varios de ellos:

• Lector biométrico de huella digital: Máxima seguridad y fiabilidad. Elimina el riesgo de suplantación de identidad y evita los problemas de tarjetas olvidadas o prestadas. Ideal para entornos donde la trazabilidad es crítica.
• Tarjeta RFID: Fichaje rápido mediante aproximación de una tarjeta personalizada. Cómodo para el empleado y muy ágil en momentos de alta afluencia (cambios de turno, entradas masivas).
• Teclado: Introducción de un código personal (PIN). Solución económica y sencilla, sin necesidad de hardware adicional. Útil como método alternativo o para entornos de bajo tráfico.
• Pantalla táctil: Selección del empleado en una interfaz gráfica intuitiva. Especialmente útil cuando el terminal es compartido por muchas personas o cuando se combina con otros métodos de verificación.
• Métodos combinados: Posibilidad de usar varios métodos simultáneamente (por ejemplo, tarjeta + PIN) para aumentar la seguridad en entornos críticos.

Software totalmente configurable

El software de ConHor es su gran diferencial: diseñado para adaptarse a la realidad de cada empresa, no al revés:

• Integración con aplicaciones existentes: ConHor puede conectarse con los sistemas de nóminas, RRHH o ERP ya implantados en la empresa, aprovechando la información existente y evitando duplicidades.
• Totalmente adaptable: El software se configura según las necesidades específicas de cada cliente: tipos de jornada, políticas de fichaje, reglas de cálculo, formatos de informes, etc.
• Horarios flexibles: Soporte para horarios diurnos, nocturnos, turnos rotativos, personalizados y automáticos. El sistema se adapta a cualquier organización del trabajo.
• Calendarios laborales: Configuración de calendarios estándar (laborables, festivos nacionales y autonómicos) o completamente personalizados según la actividad de la empresa.
• Gestión de incidencias: Registro de situaciones especiales durante la jornada: asuntos personales, pausas para fumar, retrasos, ausencias justificadas, visitas médicas, etc.
• Alarmas anti-olvido: El sistema avisa automáticamente si un empleado olvidó fichar su entrada o salida, evitando errores en el cómputo de la jornada.

Consultas para empleados

La transparencia con los trabajadores es fundamental para evitar conflictos y cumplir con la normativa. ConHor facilita que cada empleado conozca su situación en todo momento:

• Consulta de fichajes: Cada empleado puede revisar sus entradas, salidas e incidencias registradas, verificando que toda la información es correcta.
• Acceso local: Consultas directamente desde los terminales de fichaje, sin necesidad de ordenador personal ni conexión a Internet.
• Acceso por Internet: Portal web accesible desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, móvil) para consultas remotas, especialmente útil para trabajadores en movilidad o teletrabajo.
• Prevención de conflictos: Al poder revisar sus propios fichajes, el empleado detecta y comunica rápidamente cualquier error, evitando problemas posteriores con el cálculo de nóminas o horas extras.
• Transparencia total: Cumple con la obligación legal de poner la información de jornada a disposición de los trabajadores, reforzando la confianza en la empresa.

Informes y análisis

ConHor genera informes completos que facilitan la gestión laboral y la toma de decisiones:

• Informes de fichajes e incidencias: Listados detallados con periodicidad diaria, semanal, mensual o personalizada, según las necesidades de la empresa.
• Cálculo de tiempos: El sistema calcula automáticamente el tiempo trabajado real, el tiempo teórico según el horario asignado, y las diferencias entre ambos (horas extras, horas pendientes, etc.).
• Cálculo de costes: Valoración económica del tiempo trabajado según el tipo de hora (normal, extra, nocturna, festiva), fundamental para el control presupuestario y la imputación de costes.
• Informes por empleado: Historial completo de cada trabajador, útil para la elaboración de nóminas, evaluación del desempeño o procedimientos disciplinarios.
• Informes por departamento: Visión agregada de la jornada por áreas, equipos o centros de trabajo, facilitando la detección de patrones y la optimización de recursos.
• Exportación de datos: Los informes pueden exportarse en formatos estándar (PDF, Excel, CSV) para su integración con sistemas de nóminas o presentación a la Inspección de Trabajo.

Cumplimiento normativo

ConHor ha sido diseñado para cumplir escrupulosamente con la legislación vigente en materia de registro de jornada:

• Real Decreto-ley 8/2019: Cumple con la obligación de registro diario de jornada para toda la plantilla, incluyendo el inicio y final de la jornada, así como las pausas intermedias.
• Conservación de datos: Los fichajes se almacenan durante el periodo legalmente exigido de cuatro años, accesibles para consultas en cualquier momento.
• Acceso de representantes legales: Los representantes de los trabajadores tienen acceso a la información de jornada, conforme a la legislación vigente.
• Disponibilidad para Inspección de Trabajo: Los informes pueden generarse y presentarse de forma inmediata ante los requerimientos de la Inspección.
• Cumplimiento del RGPD y LOPDGDD: El tratamiento de los datos biométricos y personales cumple con la normativa de protección de datos, con las garantías adecuadas para los trabajadores.
• Transparencia con el empleado: El acceso a las consultas por parte del trabajador refuerza el cumplimiento del principio de transparencia exigido por la normativa.

Ventajas competitivas

• Flexibilidad de configuración: Desde una pequeña oficina con un único terminal hasta una red compleja con decenas de puntos de fichaje distribuidos.
• Variedad de métodos de acceso: Biometría, RFID, teclado o táctil, permitiendo elegir la solución más adecuada para cada entorno.
• Software adaptable: No es un sistema cerrado: se configura según las necesidades reales de cada empresa.
• Transparencia con los empleados: Las consultas individuales previenen conflictos y refuerzan la confianza.
• Cumplimiento legal garantizado: Diseñado desde su origen para satisfacer los requisitos del registro obligatorio de jornada.
• Integración con sistemas existentes: Aprovecha la información ya disponible en la empresa, evitando duplicidades.
• Control de costes laborales: El cálculo automático de tiempos y costes facilita la gestión presupuestaria.
• Disponibilidad multiplataforma: Aplicaciones para Windows y Android, accesibles desde ordenadores, tablets y móviles.

Ideal para:

• Empresas de cualquier tamaño: Desde autónomos y pequeños despachos hasta grandes corporaciones con múltiples centros de trabajo.
• Industrias y fábricas: Con turnos rotativos, horarios nocturnos y necesidad de control preciso de la jornada.
• Hostelería y restauración: Donde los horarios son variables y el control de la jornada es especialmente crítico.
• Comercios y grandes superficies: Con múltiples empleados y turnos partidos que requieren un fichaje fiable.
• Centros sanitarios y residencias: Donde el control de la jornada es esencial para la seguridad de los pacientes y el cumplimiento normativo.
• Administraciones públicas: Que deben garantizar la transparencia en el registro de jornada de sus empleados.
• Empresas de servicios y limpieza: Con trabajadores distribuidos en múltiples ubicaciones que necesitan fichar en cada centro.
• Construcción y obras: Donde el control de la jornada es fundamental para la imputación de costes a cada proyecto.
• Oficinas y despachos profesionales: Que buscan una solución sencilla y fiable para el registro obligatorio de jornada.

Descarga de la aplicación

ConHor está disponible para Windows y Android. Haz clic en los siguientes enlaces para descargar la versión correspondiente a tu sistema:

• Versión Windows: El ejecutable debe copiarse a una carpeta, donde se crearán automáticamente las subcarpetas necesarias y se descargarán los archivos adicionales del sistema.
• Versión Android: Aplicación nativa para tablets y móviles Android, ideal para consultas de empleados o como terminal de fichaje en movilidad.